仕事が速い人が必ずやっている整理の習慣 [整理整頓]
あなたのデスクとアタマの中がスッキリする!
残業を半分にして2倍の成果を出せる41のルール
仕事の効率を上げる本はたくさんありますが、考え方や抽象論が多く、
「で、具体的にはどうすればいいの?」
と思ってしまうことあるのではないでしょうか。
本書には、机の上のファイルやPCのデスクトップ、増え続ける名刺など
身の周りを整えていく整理術や、タスクの処理や情報収集の方法を工夫して
自分の仕事を効率化する具体的なノウハウが掲載されています。
「机は使用頻度で分類し整理する」
「ショットカットキーや単語登録を極める」
「グーグルアラートで必要な情報だけを集める」
など一つひとつのアイディアは小さなことですが、
チリツモ効果は大きそう。
1時間の作業につき5分の時間を短縮できたなら、
就業時間の8時間で40分の時間を浮かせることができます。
5日間では200分。
この分残業が減らせるなら嬉しいですよね。
私は整理整頓が苦手なので、何か探すときに
時間がかかってしまうことがあります。
「携帯がない!お財布はどこ?読みたかったあの本は?」なんて。
こんなことが毎日あれば、
大きな時間的損失ですよね。
身の周りのモノや情報をきちんと整理することで
「可処分時間」を増やすということが簡単にできるのですから
ぜひ明日から、何かひとつだけでも試してみたいです。
SNSを使って仲間と一緒に「朝活」!
日々の仕事や雑用に追われて毎晩遅くまで起きているわけですが、
うまく整理整頓して時間を浮かせることができたら
ぜひやってみたいことがあります。
朝活です!
ソーシャルメディア時代の朝活術 「いいね!」から始まる仲間と一緒に自分を高める方法
- 作者: 福島宏明
- 出版社/メーカー: アスキー・メディアワークス
- 発売日: 2012/03/31
- メディア: 単行本(ソフトカバー)
朝活いいですよね~。
朝から意識の高い仲間とディスカッションなんて憧れます。
私は7:00-8:00は家にいないといけないので難しいのですが
機会があればぜひ参加したいと思い動向をチェックしています。
最近ではフェイスブックを活用した
朝食会が流行っているらしいのですが、
その理由はなんでしょうか?
■フェイスブックが朝食会に向いているワケ
○開催前に事前にチェックがしやすい
初対面の参加者が多くなると、自己紹介が長くなってしまい
ほとんど本題が話せない時がありますよね。
フェイスブックの場合は参加表明した人の
プロフィールなどを見ることができますから
自己紹介の時間を短縮し、本題で盛り上がることができるのだそう。
○開催後も情報交換が続く
朝食会はフェイスブックページやイベント機能を使って
行われることが多いため、それらのウォールを見ていれば
その後の情報共有が簡単にできます。
開催中に話題になったことがあれば、参加者の誰かがその話題の
情報が掲載されているURLを貼り付けたり、
さらに紹介したい情報をアップしたりします。
これにより朝食会で学んだ知識をさらに深めることができ
「次のアクション」にも繋がりやすくなるのです。
初心者はまず規模の大きい朝食会に行ってみよう
朝食会は大きく分けて“クローズド”と“オープン”に二分されるそう。
誰でも参加できるオープンな朝食会と、
知り合いばかりで集まるクローズドな会があるので、
まずはその点をチェックしたいですね。
それと、初めてであれば、いきなり4~5人の小規模な朝食会ではなく
知名度があって規模の大きい朝食会に参加するのが良いそうです。
平日は仕事で、休日は趣味や家族サービスで忙しい方でも
早朝ならあいている方は多いのではないでしょうか?
意識の高い仲間たちと朝から語り合う時間を作れば
一日の充実感もぐっと高まりそうですね。
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