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仕事が速い人が必ずやっている整理の習慣 [整理整頓]


あなたのデスクとアタマの中がスッキリする!
残業を半分にして2倍の成果を出せる41のルール

仕事が速い人が必ずやっている整理の習慣

仕事が速い人が必ずやっている整理の習慣

  • 作者: 篠塚孝哉
  • 出版社/メーカー: かんき出版
  • 発売日: 2012/03/23
  • メディア: 単行本(ソフトカバー)



仕事の効率を上げる本はたくさんありますが、考え方や抽象論が多く、
「で、具体的にはどうすればいいの?」
と思ってしまうことあるのではないでしょうか。

本書には、机の上のファイルやPCのデスクトップ、増え続ける名刺など
身の周りを整えていく整理術や、タスクの処理や情報収集の方法を工夫して
自分の仕事を効率化する具体的なノウハウが掲載されています。

「机は使用頻度で分類し整理する」
「ショットカットキーや単語登録を極める」
「グーグルアラートで必要な情報だけを集める」

など一つひとつのアイディアは小さなことですが、
チリツモ効果は大きそう。
1時間の作業につき5分の時間を短縮できたなら、
就業時間の8時間で40分の時間を浮かせることができます。
5日間では200分。
この分残業が減らせるなら嬉しいですよね。

私は整理整頓が苦手なので、何か探すときに
時間がかかってしまうことがあります。
「携帯がない!お財布はどこ?読みたかったあの本は?」なんて。
こんなことが毎日あれば、
大きな時間的損失ですよね。

身の周りのモノや情報をきちんと整理することで
「可処分時間」を増やすということが簡単にできるのですから
ぜひ明日から、何かひとつだけでも試してみたいです。



SNSを使って仲間と一緒に「朝活」!

日々の仕事や雑用に追われて毎晩遅くまで起きているわけですが、
うまく整理整頓して時間を浮かせることができたら
ぜひやってみたいことがあります。
朝活です!

ソーシャルメディア時代の朝活術 「いいね!」から始まる仲間と一緒に自分を高める方法

ソーシャルメディア時代の朝活術 「いいね!」から始まる仲間と一緒に自分を高める方法

  • 作者: 福島宏明
  • 出版社/メーカー: アスキー・メディアワークス
  • 発売日: 2012/03/31
  • メディア: 単行本(ソフトカバー)

 

 

 

朝活いいですよね~。
朝から意識の高い仲間とディスカッションなんて憧れます。
私は7:00-8:00は家にいないといけないので難しいのですが
機会があればぜひ参加したいと思い動向をチェックしています。

最近ではフェイスブックを活用した
朝食会が流行っているらしいのですが、
その理由はなんでしょうか?


フェイスブックが朝食会に向いているワケ

○開催前に事前にチェックがしやすい

 初対面の参加者が多くなると、自己紹介が長くなってしまい
 ほとんど本題が話せない時がありますよね。
 フェイスブックの場合は参加表明した人の
 プロフィールなどを見ることができますから
 自己紹介の時間を短縮し、本題で盛り上がることができるのだそう。


○開催後も情報交換が続く

 朝食会はフェイスブックページやイベント機能を使って
 行われることが多いため、それらのウォールを見ていれば
 その後の情報共有が簡単にできます。
 開催中に話題になったことがあれば、参加者の誰かがその話題の
 情報が掲載されているURLを貼り付けたり、
 さらに紹介したい情報をアップしたりします。
 これにより朝食会で学んだ知識をさらに深めることができ
 「次のアクション」にも繋がりやすくなるのです。


初心者はまず規模の大きい朝食会に行ってみよう

 朝食会は大きく分けて“クローズド”と“オープン”に二分されるそう。
 誰でも参加できるオープンな朝食会と、 
 知り合いばかりで集まるクローズドな会があるので、
 まずはその点をチェックしたいですね。
 
 それと、初めてであれば、いきなり4~5人の小規模な朝食会ではなく
 知名度があって規模の大きい朝食会に参加するのが良いそうです。

 平日は仕事で、休日は趣味や家族サービスで忙しい方でも
 早朝ならあいている方は多いのではないでしょうか?

 意識の高い仲間たちと朝から語り合う時間を作れば
 一日の充実感もぐっと高まりそうですね。

 


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